Отраслевое решение для учебных центров по автоматизации учебного процесса

Решаемые задачи

Комплексная автоматизация деятельности центров обучения. Оптимизация задач планирования и оперативного управления учебным процессом.

Потребители

Учебные центры, а также организации и подразделения, в сферу деятельности которых входят задачи обучения и повышения квалификации персонала.

Аппаратная платформа

х86.

Программная платформа

Microsoft Dynamics NAV.

Функциональные возможности

• ведение прайс-листа по учебным курсам
• формирование расписания учебных курсов
• распределение преподавателей по учебным курсам
• формирование отчетов по загрузке преподавателей и аудиторий
• полная автоматизация работ менеджеров по продажам:
• использование модуля CRM Navision позволяет вести список контактов и протокол взаимодействий с потенциальными и действующими клиентами, определять задачи менеджерам
• формирование счетов на оплату, договоров с клиентами, возможность настройки шаблонов договоров с клиентами в MS Word
• гибкая система работы со скидками
• мониторинг оплат по счетам
• формирование актов выполненных работ, счетов-фактур
• настройка и обработка анкет слушателей
• формирование отчетности по учебным курсам и клиентам позволяет ориентироваться на потребности клиентов
• ведение списка слушателей по учебным курсам
• учет движения денежных средств
• формирование отчетности по финансовым показателям

Эффект от внедрения

• оперативное управление учебным процессом
• эффективное планирование учебного процесса
• повышение эффективности финансового управления
• сокращение затрат
• уменьшение объема ручной и рутинной работы сотрудников
• повышение уровня сервиса
• улучшение работы с постоянными и потенциальными клиентами
• повышение имиджа в глазах потенциальных клиентов

Особенности

• готовое решение
• высокая степень адаптивности
• простота внедрения и использования
• короткие сроки внедрения (2-5 месяцев)
• возможность интеграции с другими приложениями
• низкая совокупная стоимость владения
• интуитивно понятный Windows-интерфей
• возможность работы на промышленной СУБД MS SQL

Возможность интеграции

Полная интеграция с другими продуктами Microsoft, например, Word, Excel и Outlook.