Порталы на базе Microsoft Share Point Portal Server

Решаемые задачи

Microsoft SharePoint Portal Server - это масштабируемый портальный сервер, который используется для взаимодействия сотрудников, рабочих групп и обмена данными, вовлеченными в бизнес-процессы. Он предназначен для интеграции данных, полученных из различных источников, в рамках единого безопасного решения, обеспечивающего доступ к многочисленным корпоративным приложениям после однократной процедуры регистрации. SharePoint Portal Server объединяет данные из различных систем в общее надежное решение за счет использования единого входа в систему и возможностей интеграции корпоративных приложений. Он обеспечивает гибкие средства развертывания и управления, а также облегчает совместную работу с помощью средств объединения данных, их организации и поиска.
Использование в SharePoint Portal Server средств индивидуальной настройки содержимого и оформления портала, а также выделение целевой аудитории дает возможность пользователям быстро находить нужные данные. Выделение целевой аудитории предусматривает распределение данных и обновлений в соответствии с положением, занимаемым тем или иным человеком в организации, его участием в рабочих группах, интересами, принадлежностью к той или иной группе безопасности или в соответствии с другими критериями, которые могут быть заданы с помощью оповещений или веб-компонентов.

Потребители

• средние и крупные компании
• государственные учреждения
• коммерческие организации

Аппаратная платформа

х86.

Программная платформа

Microsoft Windows Server 2003

Функциональные возможности

SharePoint Portal Server 2003 позволяет использовать единый вход для работы со множеством систем. Масштабируемая распределенная архитектура портала содержит гибкие средства для развертывания, развития и управления, что позволяет порталу расти вместе с растущими запросами организации. Средства интеграции позволяют работать с информацией наилучшим образом. Пользователи имеют возможность извлекать и использовать актуальную и соответствующую теме информацию из разных систем и отчетов, быстро находить и получать документы, проекты и готовые решения. Портал применяет технологию поиска, разработанную в подразделении Microsoft Research, которая позволяет вести поиск по общим файловым ресурсам, веб-серверам, общим папкам Microsoft Exchange Server, Lotus Notes и узлам Windows SharePoint Services. В дополнение к этому есть возможность тематической сортировки документов для поиска требуемых сведений. При добавлении новых данных или изменении существующих высылаются соответствующие оповещения, что делает работу с системой более удобной.

Эффект от внедрения

• создание единого информационного пространства, что позволяет специалистам с легкостью находить и использовать навыки нужных людей и рабочих групп, отыскивать готовые решения
• постановка управленческого учета на предприятии на более высокий уровень
• автоматизация бизнес-процессов
• повышение эффективности работы с клиентами за счет того, что информация, хранящаяся на узлах SharePoint, может быть доступна для клиентов и партнеров
• оптимизация документооборота за счет интеграции средств поиска и управления документацией с привычными для пользователей приложениями Microsoft: Office и Internet Explorer
• экономия времени, затрачиваемого на поиск необходимой информации, так как SharePoint Portal Server позволяет классифицировать документы по категориям и свойствам, а также индексировать разнородные содержательные источники

Особенности

Интеграция SharePoint с повседневно используемыми средствами позволяет сотрудникам быстро включиться в работу, используя знакомые средства, обеспечивающие взаимодействие и совместное использование данных. Внедрение корпоративного портала SharePoint и обучение работе с ним происходит в рабочем режиме, что позволяет избежать простоев в работе сотрудников и техники. Возможности поэтапного развертывания позволяют внедрять средства совместной работы в рамках бюджета и времени, определяемых организациями.
Общеорганизационные стандарты SharePoint обеспечивают безопасность, управление и интеграцию наряду с политиками сохранения единообразия и соответствия на надежной и масштабируемой платформе.

Благодаря встроенным средствам оповещения пользователи могут получать уведомления о добавлении, изменении или удалении данных. Объявления, опросы и доски обсуждений позволяют оперативно информировать членов групп обо всех событиях и новостях. Для управления элементами повестки дня и контролем их исполнения пользователи могут создавать рабочие области собраний. Пользователи также имеют возможность отслеживать посещаемость собраний с помощью Microsoft Office Outlook 2003. Встроенные средства отслеживания версий и контроля за извлечением и возвратом документов, интегрированные в рабочие области групп, позволяют упростить и ускорить создание и рецензирование документов любого типа. Возможность резервного копирования и восстановления отдельных узлов, а также централизованного управления пользователями Windows SharePoint Services позволяет выполнять резервное копирование и восстановление каждой из рабочих областей отдельно. В результате администраторы могут избежать необходимости восстановления всей базы данных, а, следовательно, сократить объем работ и затрат.