Отраслевое решение по стратегическому управлению компаниями энергетического сектора

Отраслевое решение по стратегическому управлению

Решаемые задачи

• быстрая оценка состояния предприятия для сосредоточения своих усилий на требующих особого внимания участках
• мониторинг и управление на всех организационных уровнях
• информирование о достижении целей предприятия (компании)
• помощь в точной реализации стратегии

Потребители

Любые компании, предприятия, организации и подразделения, которым необходима постоянная, адекватная и быстрая оценка деятельности.

Аппаратная платформа

Unix, Linux, Windows Server.

Программная платформа

Oracle E-Business Suite 11i, модуль BSC (Balance Score Card).

Функциональные возможности

• интеграция, в едином хранилище, финансовых, натуральных и статистических данных из любого источника
• мониторинг состояния бизнес процессов
• доступ к ключевым отчетам через корпоративный портал
• сценарный анализ "что будет ... если" для оценки возможного эффекта от изменений
• возможность определения консолидированных пакетов отчетов
• контроль за состоянием процессов планирования, бюджетирования, прогнозирования, сбора и консолидации данных
• описание каждого бизнес процесса в терминах моделей, правил, задач и расписаний
• идентификация отклонений, анализ по исключительным ситуациям
• формирование извещений по отклонениям и исключительным ситуациям
• проведение в жизнь корпоративных стандартов и контроля, при сохранении существующего уровня децентрализованной гибкости
• представление КПД(ключевых показателей деятельности) в классической форме сбалансированных карт показателей деятельности
• навигация по наборам сбалансированных карт
• отображение связей и причинно-следственных отношений между показателями или стратегическими целями
• представление в форме списка или иерархии КПД
• возможность определения пользовательских форм визуализации КПД в соответствии с собственными требованиями
• возможность включения в пользовательские формы: графических образов, динамических ссылок на другие формы, отчеты и веб-страницы
• возможность сравнения фактических данных с планом, фактом за прошлые периоды, лучшими показателями по отрасли
• возможность выбора различных вариантов цветового кодирования диапазонов фактических значений
• возможность представления значений КПД, как в графической, так и в табличной форме
• возможность динамического изменения вида диаграммы (тренд, сравнительная, круговая)
• возможность определения множества альтернативных графических представлений для КПД
• возможность выбора метода формирования прогнозных данных для будущих периодов
• деревья моделирования для сценарного анализа «что, если…»
• возможность включения пояснений и описаний КПД (развернутое определение, формула вычисления, предполагаемые элементы действия, владелец показателя, связанные ссылки, сведения о цветовых пометках)
• возможность ввода комментариев к специфическим значениям КПД для организации совместных обсуждений
• навигация на основе причинно-следственных взаимосвязей между КПД
• специальный тип индикатора «Прибыли и Убытки» для финансовых показателей, позволяющий отобразить вклад данного показателя в чистую прибыль
• возможность определения множества соотнесенных показателей для КПД
• динамически, в соответствии с заданными формами, вычисляемые КПД
• возможность определения множества уровней детализации (аналитических измерений) для КПД
• возможность определения многоуровневой временной иерархии для КПД
• динамическая агрегация хранимых и вычисляемых КПД в соответствии с заданными правилами
• возможность определения иерархий на наборах показателей деятельности (например, в соответствии с организационной иерархией)
• возможность определять «мастер» и «разделяемые» КПД совместно используемые несколькими наборами показателей
• возможность определения фильтров для значений аналитических измерений (организация, продукция, каналы и т.д.), позволяющих использовать один и тот же набор показателей на различных организационных уровнях
• возможность включения кнопок для динамического выполнения стандартизованных вычислений (с начала года на текущую дату, скользящее среднее, разность, вклад, рост по отношению к предшествующему году и т.д.)
• возможность загрузки фактических и плановых данных, имеющих различные уровни агрегации по времени (например: факт с месячным уровнем агрегации и план с квартальным)
• возможность использования менеджера параллельных программ для загрузки данных в соответствии с заданным расписанием
• импорт преднастроенных КПД, формируемых в модулях информационной поддержки руководства
• разграничение прав доступа на уровне сбалансированных наборов показателей деятельности и отдельных показателей эффективности
• определение прав доступа на уровне отдельных уровней иерархии измерений, определенных для КПД

Эффект от внедрения

• оперативный и эффективный анализ информации о деятельности всего предприятия или организации в целом
• повышение эффективности и оперативности управления
• постоянная возможность измерить степень достижения каждой отдельной цели и выстроить последовательность действий для ее достижения
• устранение проблем стратегического управления и планирования
• достижение стратегических целей компании
• реорганизация предприятия в соответствии со стратегией
• перевод показателей деятельности компании в измеряемые результаты работы конкретных менеджеров
• руководство изменениями, осуществляемое топ-менеджментом
• превращение стратегии в непрерывный процесс
• повышение имиджа в глазах потенциальных клиентов

Особенности

• простота внедрения и использования: приложения, входящие в комплект Oracle E-Business Suite, готовы к работе и требуют минимальных усилий при развертывании и настройке
• короткие сроки внедрения (2- 5 месяцев)
• не требуется установка и администрирование ПО на рабочих местах пользователей
• низкая совокупная стоимость владения системой
• мощный интуитивно понятный интерфейс
• доступ и навигация через Интернет
• стандартизованный пользовательский интерфейс с возможностью определения глобальных кнопок и связей, обеспечивающих навигацию на различные уровни и интеграцию с другими аналитическими и информационными приложениями
• загрузка данных из различных исходных систем, включая MS Excel
• возможность загрузки фактических и плановых данных имеющих различные уровни агрегации по времени (например: факт с месячным уровнем агрегации и план с квартальным)
• разграничение прав доступа на уровне сбалансированных наборов показателей деятельности и отдельных показателей эффективности
• определение прав доступа на уровне отдельных уровней иерархии измерений определенных для КПД
• возможность интеграции с другими приложениями