Решение для автоматизации деятельности по управлению персоналом

Решаемые задачи

• сопровождение всех этапов работы с персоналом: подбор и найм, обучение и развитие, аттестация, перемещение по служебной лестнице, мотивация персонала
• персональный учет сотрудников и кандидатов с полной записью их профессиональных качеств в единых терминах, данных для начисления зарплаты, для формирования привлекательного компенсационного пакета, данных об использовании рабочего времени, послужного списка сотрудников, потребности в повышении квалификации и результатов обучения сотрудников

Потребители

Предприятия, коммерческие структуры и государственные учреждения со сложной организационной структурой, с территориально удаленными подразделениями.

Программная платформа

Oracle E-Business Suite 11i HR.

Функциональные возможности

• ведение информации по специальностям, должностям и разрядам
• штатное расписание
• ввод стандартных классификаторов профессий и должностей
• наличие множества настраиваемых полей для неограниченного расширения данных, использование сканированных документов, прикрепленных документов
• подробные данные о сотрудниках
• личная карточка
• богатый выбор средств для хранения, анализа и отчета персональных и служебных данных в соответствии с трудовым правом и изменениями к нему
• создание полного профиля компетенций сотрудника для оптимизации использования трудовых ресурсов
• пути продвижения по службе и потребность в обучении
• данные послужного списка, перечень навыков и знаний позволяют моделировать расстановку и оптимальное использование кадров, управлять профориентаций сотрудника, строить его карьерную лестницу
• планирование обучения, истории обучения
• расширение в виде "Интернет обучение" позволяет добиться на крупных предприятиях существенного снижения расходов, увеличения охвата обучаемых, предоставления наиболее удобных режимов обучения при сохранении высокого качества
• единое хранилище информации по всем бизнес-приложениям
• самообслуживание: сотрудникам может быть предоставлен доступ для просмотра и обновления информации о своем изменившемся имени, семейном положении, адресе, контактах
• сотрудники могут высказывать свои пожелания по обучению, перемещению по служебной лестнице, пожелания по условиям работы, а также обновлять перечень своих компетенций, сведения о полученной квалификации
• руководители подразделений, имея соответствующий доступ, помимо перечисленных выше возможностей, могут осуществлять повседневные операции по одобрению поступающих заявок на обучение и перемещение сотрудников, проведению оценки и аттестации, подбору персонала
• имеющиеся инструменты настройки дают возможность создавать новые поддерживаемые экранные формы, атрибуты, пункты меню, формировать актуальные формы отчетности, получать ответы на нестандартные запросы

Эффект от внедрения

• использование единого подхода к определению уровня компетентности поддерживает высокоэффективный с точки зрения затрат способ управления навыками в рамках организации
• своевременное обучение повышает производственный потенциал сотрудника в интересах самого сотрудника и предприятия в целом
• мотивация сотрудников
• за счет создания привлекательных условий в рамках существующего бюджета решение позволяет предприятию нанимать и удерживать наиболее ценных сотрудников, способствует получению статуса наиболее привлекательного работодателя
• интегрированная информация и распределенный доступ
• наличие в единой базе данных интегрированной информации, касающейся всех разделов работы кадровой службы, позволяет принимать решения по оптимизации кадровых ресурсов, например, о целесообразности найма нового специалиста, об эффективности затрат на обучение специалистов и пр.
• рационализация бизнес-процессов
• уменьшение объема ручной и рутинной работы сотрудников
• работа в режиме реального времени
• повышение имиджа в глазах потенциальных клиентов

Особенности

• заложенная в Oracle E-Business Suite библиотека бизнес-моделей, обобщает мировой опыт управления
• возможность интеграции со всеми приложениями семейства Oracle, в том числе с Oracle iLearning
• высокая степень адаптивности
• архитектура Oracle E-Business Suite представляет собой структуру для многоуровневых, распределенных вычислений
• не требуется установка и администрирование ПО на рабочих местах пользователей
• система полностью масштабируется с ростом нагрузки
• низкая совокупная стоимость владения системой