Консалтинг и аутсорсинг проектного управления

Решаемые задачи

Эффективное выполнение проектов у заказчика "под ключ" в соответствии с техническим заданием, установленным временем, выделенным бюджетом и утвержденными критериями качества.

Потребители

Компании, внедряющие у себя различные ИТ и программно-аппаратные решения с высокими требованиями к срокам, качеству и стоимости выполняемых работ, для которых проектно-ориентированная производственная деятельность не является профильной.

Программная платформа

Управление проектом на условиях аутсорсинга будет осуществляться в соответствии с международными стандартами по управлению проектами IPMA (НТК) и PMI (PM Book), а также в соответствии с действующими внутренними стандартами и корпоративными правилами заказчика. Технология проектного управления поддерживается такими программными средствами как: Microsoft Office Project Professional 2003, Primavera Project Planner Professional (P4), Spider Project Professional, Open Plan Professional и другие. 

Функциональные возможности

Ресурсоемкие и масштабные проекты, связанные с внедрением, тиражированием и развитием информационно- технологических систем, нередко требуют привлечения дополнительных людских ресурсов. Требования к этим специалистам могут быть достаточно жесткими и отчасти противоречивыми. С одной стороны, эти специалисты должны отлично разбираться во всех тонкостях предметной области и методологии проектного управления. С другой стороны, большая часть вовлеченного в проект персонала параллельно выполняет свои прямые производственные обязанности, что, в свою очередь, делает невозможным качественное и эффективное выполнение проектных и повседневных функциональных задач. Позволяя привлекать на определенный срок ровно столько специалистов требуемой квалификации, сколько необходимо для реализации проекта, аутсорсинг в данном случае - одно из наиболее эффективных и востребованных решений для качественного методичного управления высокотехнологичными проектами. 

Преимущества проектного аутсорсинга

Ограниченные по срокам и материальным ресурсам работы по внедрению и созданию высокотехнологичных ИТ- решений подразумевают максимально эффективное использование человеческих ресурсов за счет обеспечения четкого соответствия числа и квалификации привлекаемых специалистов, которое должно соответствовать объему и сложности работ. 

Аутсорсинг проектного управления позволяет, не отнимая человеческие ресурсы у предприятия, эффективно достигать следующих результатов:

• для компании с непроектной структурой - обеспечить успешное выполнение своего проекта и достижение его результатов в заданные сроки с соблюдением установленного бюджета
• грамотно осуществлять детальное планирование работ большого количества людей и структурных подразделений предприятия, участвующих в проекте
• координировать действия поставщиков компонентов системы, внешних и внутренних консультантов и вовлеченных в проект подразделений предприятия
• профессионально планировать, выделять необходимые для выполнения проекта ресурсы (временные, финансовые, материальные) и контролировать их эффективное использование
• осуществлять документирование проекта в соответствии с нормами международных стандартов проектного управления
• объективно выявлять организационно-технологические проблемы и организовывать необходимые мероприятия по их решению
• оптимизировать производственные процессы, а также подходы к решению задач между сотрудниками, руководством, поставщиками
• профессионально контролировать качество и сроки выполняемых работ

Наибольшее достоинство аутсорсинга управления проектом - это существенное повышение вероятности успешного завершения проекта в рамках временного и финансового бюджетов, что позволит компании раньше получить ожидаемую от проекта отдачу, воспользоваться новыми конкурентными преимуществами и с большей эффективностью достигнуть поставленных бизнес-целей.

Эффект от внедрения

• внедрение у заказчика специальных технологий, алгоритмов, методик и других инструментов для эффективного управления проектом
• выполнение всех проектных работ на требуемом качественном уровне с использованием накопленного опыта специалистов виртуального офиса
• сокращение временных и материальных затрат на выполнение проектных работ
• существенное снижение проектных рисков и финансовых затрат при исправлении ошибок непрофессионального планирования и управления рисками
• снижение риска потери инвестированных средств и потерь, связанных со снижением деловой активности
• снижение риска недополучения прибыли и других рисков, которые происходят при неудачном завершении проекта